POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Nature Education Community Center SRL

Nature Education Community Center SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Kovari, nr. 41, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/4445/2018, CUI 39940231, având cont deschis la Banca Transilvania, IBAN RO10BTRLRONCRT0468644501, e-mail: csilla.kosar@gmail.com, în continuare Nature Education Community Center.

Prezentul document stabilește condițiile în care Nature Education Community Center, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele personale ale Clienților și a altor persoane care utilizează în vreun fel Platforma, inclusiv vizitatorii site-ului https://www.neccesek.com/.

Prezenta Politică de confidențialitate vine în completarea Termenilor și Condițiilor de utilizare a Platformei Nature Education Community Center.

1. Scopul prezentei politici

Prin prezenta Politică de confidențialitate Nature Education Community Center, urmărește să vă aducă la cunoștință informațiile esențiale în legătură cu operațiunile de colectare, prelucrare și stocare a datelor cu caracter personal.

Prezenta Politica va prezenta modul în care vor fi procesate datele dumneavoastră, scopurile, temeiurile și procedurile de securitate implementate, toate în temeiul legislației cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

1. Definiții

1. Date cu caracter personal - orice informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

2. Prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

3. Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea

4. Operator de date cu caracter personal - persoana fizică sau juridică, autoritatea publica, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

5. Persoana împuternicită - persoana fizică sau juridică, autoritatea publica, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;

6. Autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal - autoritatea publică centrală autonomă cu competență generală în domeniul protecției datelor personale, fiind garantul respectării drepturilor fundamentale la viață privată și la protecția datelor personale

1. Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal

Nature Education Community Center este determinată să respecte principiile prevăzute de legislația în materia protecției datelor cu caracter personal, motiv pentru care datele cu caracter personal sunt:

1. Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;

2. Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

3. Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;

4. Exacte si, în cazul în care este necesar, actualizate;

5. Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;

6. Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal.

1. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal – prevedere generală

Nature Education Community Center prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Oferirea de servicii precum: ghidarea / instruirea și organizarea grupurilor de participanți; organizarea unor activități creative și recreative și activități conexe; rezervarea unităților de cazare pentru activitățile organizate; organizarea deplasărilor; închiriere de echipamente; organizarea de training-uri și workshop-uri; orice alte activități conexe organizate de NATURE EDUCATION COMMUNITY CENTER;

• Gestionarea și administrarea relației contractuale cu clienții noștri;

• Respectarea obligațiilor noastre legale;

• Analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră, inclusiv (întrucât avem un interes legitim să ne îmbunătățim în mod continuu serviciile) efectuarea de sondaje în rândul clienților cu privire la nivelul de satisfacție al clienților cu privire serviciile NATURE EDUCATION COMMUNITY CENTER;

• Numele, prenumele și adresa de e-mail ale Clientului, respectiv pozele și filmulețele realizate la evenimentele noastre pot fi prelucrate în scopuri de marketing, prin transmiterea de către Nature Education Community Center a unor mesaje electronice privind comunicări comerciale, informații promoționale, articole de interes și alte asemenea. Prelucrarea acestor Date în scopul declarat poate fi realizată doar în baza consimțământului prealabil al Clientului.

1. Temeiul legal

Legislația privind protecția datelor permite colectarea, procesarea și stocarea datelor, atât timp cât există un temei legal pentru a face acest lucru. Nature Education Community Center prelucrează datele cu caracter personal în următoarele situații:

1. Încheierea unui contract: datele cu caracter personal sunt necesare pentru ca Nature Education Community Center să realizeze demersurile necesare, la solicitarea dvs. pentru a încheia un contract între Nature Education Community Center și dvs.

2. Îndeplinirea obligațiilor contractuale: prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile ce reies dintr-un contract încheiat cu angajații, colaboratorii, Partenerii, Clienți etc.

3. Prestarea serviciilor de ghidarea / instruirea și organizarea grupurilor de participanți; organizarea unor activități creative și recreative și activități conexe; rezervarea unităților de cazare pentru activitățile organizate; organizarea deplasărilor; închiriere de echipamente; organizarea de training-uri și workshop-uri; orice alte activități conexe

4. Obligația legală: în unele cazuri, suntem obligați să prelucrăm date cu caracter personal pentru a respecta o obligație legală (obligații ce țin de dreptul fiscal, dreptul muncii etc.)

5. Interes legitim: Nature Education Community Center ar putea procesa date cu caracter personal în situația în care prelucrarea datelor este necesare pentru a realiza un interes legitim al Nature Education Community Center precum întreprinderea și dezvoltarea activității economice, atât timp cat nu depășește interesele persoanelor vizate.

6. Consimțământul: în unele cazuri, Nature Education Community Center va solicita consimțământul expres și specific pentru a prelucra datele cu caracter personal. în aceste situații Nature Education Community Center va procesa datele cu caracter personal doar ulterior consimțământului expres și prealabil al persoanelor vizate.

1. Categorii de date prelucrate

Nature Education Community Center prelucrează următoarele date cu caracter personal:

1. Datele de identificare a persoanelor fizice, inclusiv, dar fără a se limita la: nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, adresă IP.

2. Date financiare, inclusiv dar, fără a se limita la: metoda de plată, ultimele 4 cifre ale cardului bancar, emitentul cardului.

3. Poze și filmulețe de la evenimentele organizate de Nature Education Community Center. Pentru utilizarea pozelor și a filmulețelor de la evenimentele noastre în scopuri de marketing, Nature Education Community Center vă va solicita consimțământul, cu toate acestea este posibil ca din eroare să apăreți în fundalul unor astfel de materiale, chiar dacă nu v-ați manifestat în mod expres consimțământul.

4. De asemenea, accesând Platforma, serverele Nature Education Community Center înregistrează anumite informații despre vizita dvs., precum adresa IP, numărul de accesări, tipul de browser.

5. Cookies: Nature Education Community Center utilizează fișiere în format text, de mici dimensiuni, denumite cookie-uri, pentru a eficientiza și îmbunătății experiența utilizatorilor. Unele fișiere de tip cookie sunt necesare pentru rularea paginii. De asemenea, în baza consimțământului expres acordat, Nature Education Community Center poate prelucra și fișiere de tip cookie precum:

• Preference cookies: permit paginii web să rețină informații care schimbă modalitatea de operare a paginii, precum limba selectată.

• Statistic cookies: facilitează Nature Education Community Center înțelegerea modalității de utilizare a paginii de către utilizatori, colectând date în mod anonim;

• Marketing cookies: sunt utilizate pentru a urmări vizitatorii pe site-uri web. Intenția este de a afișa anunțuri relevante și interesante pentru fiecare utilizator și, prin urmare, mai valoroase pentru editori și agenții de publicitate terți.

Nature Education Community Center nu colectează date sensibile, în înțelesul legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

1. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Nature Education Community Center stochează datele doar pe perioada în care subzistă temeiul care a justificat prelucrarea datelor.

În ceea ce privește durata de stocare a datelor dumneavoastră, Nature Education Community Center limitează durata de stocare a datelor cu caracter personal la perioada necesara scopurilor și temeiurilor menționate mai sus.

De asemenea, la momentul evaluării perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Nature Education Community Center are în vedere și obligațiile legale stabilite în sarcina aceștia în materie fiscală și contabilă.

Odată ce obligația legală sau contractuală de stocare a datelor încetează, Nature Education Community Center va proceda la ștergerea datelor cu caracter personal, operațiune care va fi consemnată în registrele Nature Education Community Center.

Menționam faptul că în ipoteza în care Nature Education Community Center identifică un alt temei legal care justifică păstrarea datelor cu caracter personal, acestea nu vor fi șterse și dumneavoastră veți fi informat cu privire la acest aspect. Un astfel de temei îl constituie interesul legitim al Nature Education Community Center.

Datele cu caracter personal nu sunt utilizate în vederea realizării unei evaluări automate a aspectelor legate de personalitatea dumneavoastră sau pentru a lua decizii automate despre în legătură cu dumneavoastră.

1. Drepturile persoanelor vizate

Sub rezerva anumitor condiții legale, persoanele vizate au următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal:

1. 1. Dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem;

   2. Dreptul la rectificarea oricăror date cu caracter personal incorecte sau incomplete;

   3. Dreptul la opoziție sau la restricționarea utilizării de către noi a datelor cu caracter personal;

   4. Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal, în situațiile în care persoana vizată și-a retras consimțământul, prelucrarea nu mai este necesară sau prelucrarea respectivă este contrară legii;

   5. Dreptul la portabilitatea datelor, ce permite persoanei vizate sa primească o copie a datelor prelucrate pe care le-am primit de la aceasta sau să le transmitem unei alte entități indicate de aceasta;

   6. Dreptul de a-și retrage consimțământul pentru prelucrările efectuate pe baza de consimțământ. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului de dinaintea retragerii acestuia. În cazurile în care persoana vizată își retrage consimțământul, Nature Education Community Center nu va mai prelucra datele cu caracter personal și va lua masurile corespunzătoare pentru ștergerea datelor cu caracter personal. Nature Education Community Center va putea, totuși, prelucra datele cu caracter personal dacă există un alt temei legal pentru respectiva prelucrare.

Daca aveți calitatea de persoană vizată și doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm sa ne contactați, folosind următoarele detalii de contact: csilla.kosar@gmail.com.

1. Transmiterea datelor cu caracter personal prelucrate

În urma colectării datelor cu caracter personal, dacă acest lucru este necesar pentru buna funcționare a Platformei sau pentru alte motive întemeiate, Nature Education Community Center poate transmite datele persoanelor vizate următorilor destinatari:

1. Furnizorului de servicii de plată online;

2. Furnizorilor de servicii de marketing;

3. Entităților implicate în procesul de executare a serviciilor prestate de Nature Education Community Center, precum unități de cazare, firme de transport etc.;

4. Altor colaboratorilor care prestează servicii în favoarea Nature Education Community Center, inclusiv, dar fără a se limita la, contabili, avocați etc.

5. Autorităților, organelor statului, salvamonților, instanțelor judecătorești dacă există vreo obligație legală a Nature Education Community Center în acest sens.

1. Masuri tehnice și organizatorice

Nature Education Community Center este determinată să implementeze măsuri tehnice și organizatorice pentru a se asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal îndeplinește condițiile prevăzute în legislația privind protecția datelor.

În acest sens, Nature Education Community Center a implementat următoarele masuri:

1. Întocmirea unor politici și regulamente în conformitate cu legislația din materia prelucrării datelor cu caracter personal și actualizarea acesteia la anumite intervale de timp,

2. Instruirea angajaților Nature Education Community Center și a colaboratorilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit politicilor și regulamentelor Nature Education Community Center.

3. Încheierea de convenții cu partenerii Nature Education Community Center și persoanele împuternicite prin care se asigură un grad minim prevăzut de lege cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

4. Anonimizarea datelor în situațiile în care este posibil, astfel încât datele respective să nu permită identificarea persoanei vizate.

5. Limitarea accesului la datele cu caracter personal strict la angajații care sunt implicați în îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale;

6. Luarea tuturor măsurilor posibile pentru a împiedica accesul persoanelor neautorizate la sistemele de prelucrare a datelor;

7. Asigurarea că persoanele care prelucrează datele personale au acces numai la datele necesare și că aceste date nu pot fi copiate, modificate sau șterse fără autorizare;

8. Ținerea unei evidențe a persoanelor care au acces la datele cu caracter personal și la modul în care datele cu caracter personal sunt stocate;

9. Asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

10. Asigurarea stocării datelor în condiții care garantează siguranța și confidențialitatea.

1. Cereri și plângeri

În măsura în care aveți orice întrebare, nelămurire, cerere sau plângere referitoare la modalitatea în care Nature Education Community Center prelucrează datele cu caracter personal, ne puteți contacta la: csilla.kosar@gmail.com.

Pentru a ne conforma obligațiilor legale de securitate și confidențialitate a datelor ce ne revin, atunci când vă exercitați unul dintre drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată, este posibil să vă cerem să vă dovediți identitatea, comunicându-ne o copie unui document identificare sau orice alte informații necesare pentru a verifica faptul că solicitarea vine din partea persoanei vizate relevante.

Vom lua în considerare orice solicitări sau plângeri pe care le primim și va vom transmite un răspuns cu respectarea termenelor prevăzute de lege. Daca nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați ca prelucrarea este făcută cu încălcarea legislației aplicabile, puteți formula o plângere la autoritatea de supraveghere a datelor din Romania: 

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, Romania.